〇イベント名:ハレタルテラス in 大宮門街

〇9月(サマータイム特別企画) について

気候変動や猛暑により、屋外イベントのあり方は変化しています。
ハレタルテラスでは、季節に合わせて場のつくり方を変えながら、出店者様にも来場者にも無理のない形で、継続できるマーケットを目指しています。

※8月はお休みとなります。

  

vol.8

【概要】           

vol.8|9月(サマータイム特別企画) テーマ「 はっこう 」

開催日:2026年9月22日(火振休)・23日(水祝)

〇内容

東日本の玄関口・大宮門街(JR大宮駅近く)を舞台に、地元の生産者・お店・つくり手に加え、全国各地から選りすぐりの出店者が集まります。訪れた人が「心地いい」「また来たい」と感じられる、月1回の週末マルシェ。パンやスイーツ、フード、野菜、クラフト、ライフスタイル雑貨など、手間ひまをかけて生まれたものが並びます。来場者はつくり手の想いに触れ、お気に入りを見つけ、交流が生まれる場を目指します。食・暮らし・ものづくりを通して、来場者に心が晴れるような体験を届けてまいります。

*イベントの内容は予告なく変更となる場合がございます。あらかじめご了承ください。 

  
ハレタルモーニン(8:00~09:30頃):朝市・朝活・モーニング 残暑の疲れをやさしく整える朝に

ハレタルマーケット(10:00~17:00):エシカルなワークショップ食とクラフトのマーケットを楽しみながら心地よい空間を楽しむ                                                                           

ハレタルな横丁(14:00~19:00):秋の気配を感じながら今宵を楽しむ

※雨天決行荒天中止(前日正午までに判断しアナウンスいたします)※天候不順時は、会場を縮小して展開を予定しております。

〇場所:大宮門街1F (門街広場)

〇主催:株式会社Funwacca(ファンワッカ)

〇企画協力:合同会社つくりえ

〇協力:大宮門街(㈱中央デパート)

<10月以降 開催日>

vol.9:2026年10月17日(土)18日(日)

vol.10:2026年11月14日(土)15日(日)

vol.11:2026年12月12日(土)13日(日)

vol.12:2027年1月16日(土)17日(日)

*2026年3月14日(土)15日(日)ハレタルテラスvol.3の様子です↓

  

ご出店者募集

〇出店カテゴリー

ハレタルテラスでは、“食と暮らしの豊かさ” をテーマに、以下のカテゴリーで出店者を募集します。※毎月1回開催(ほぼ土日2日間 開催、一部例外あり)

 【 食部門 】

🍞食・グルメ

地元さいたま、そして全国各地から集まる、今食べるべき旬のもの。
(パン、野菜、果物、ジャム、スイーツ、調味料、ドリンク、加工食品など)
素材や製法にこだわり、つくり手、生産者の想いが詰まった“とっておきの味”をお届けします。

【クラフト部門

🪵クラフト(作家による)

木工、陶芸、ガラス、布・革小物、アクセサリーなど、暮らしに寄り添う手しごと・アート・デザインを中心に。
使うほどに愛着が増す“手間のあるものづくり”を紹介します。作家による本格的な手しごとワークショップ体験も歓迎します。

【 LIFE 】

💐ライフスタイル雑貨

植物、生花、花材、ドライフラワー、インテリア雑貨など

🌿ワークショップ・体験

子どもから大人まで楽しめる、手軽にものづくり・体験・ワークショップなどの出店も歓迎します。 “つくる楽しさ”や“人とのつながり”を感じられる企画を通して、参加者に新しい発見や気づき、エシカルを感じる、わくわくする学びの機会を提供します。

😊自治体様(地域PR)

全国各地の食、クラフト、文化などのPR出店など歓迎いたします。

 

✨ご協賛・ご出店希望の企業様・団体様

ハレタルテラスを一緒に盛り上げてくださる企業・団体様の出店など歓迎いたします。応援サポートお待ちしております。

  

○出店対象

・地元の魅力発信・自然・健康・エシカルを意識し対応されている方

・地域や素材にこだわりを持ち、手づくりや丁寧なものづくりをされている方

・自らのブランド・作品・商品の背景や想いを発信できる方

・イベントの趣旨(上質な“食と暮らし”の提案)にご賛同いただき、趣旨に沿った出店ができる方

・各月ごとのテーマがあります。テーマを意識した商品構成・商品提案ができる方

・事前告知を積極的に行っていただける方

  

   

○出店基準

・ジャンルごとに異なる。

*各担当者にご確認ください。

  

   

ご出店のメリット

①リピーターとファンを増やせる場

販売だけでなく、顔を合わせて関係を築くからこそ、“また会いたい”と思ってもらえる。
定期開催のマルシェだから、継続的なファンづくりが可能です。

② ブランドの認知を広げるチャンス

大宮という東日本のハブエリアで、地元の方から首都圏エリアの来場者まで幅広くPRできます。
「見つけてもらう」「知ってもらう」ための新しい発信拠点として活用できます。

③ 顧客と直接つながり、リアルな反応が得られる

お客様の声をその場で聞けることで、商品改良や新しいアイデアのヒントが生まれます。
SNSでは得られない“リアルな共感”が、次のものづくりを後押しします。

④ 新しい取引やコラボレーションの機会

他ジャンルの出店者や企業、メディア関係者とのつながりが生まれる場所。
地域を越えたネットワークづくりや、新たな取引先開拓にもつながります。

⑤ ブランド価値を高める上質な場づくり

厳選された出店者と丁寧に設計された空間で、ハレタルテラス出店が信頼とブランド力の証になります。

  

   

当日スケジュール(ご出店枠)について

■ 当vol.8:コンテンツ名称及び営業時間運用の改定について

先日開催したvol.7では、朝から夜までの開催や初開催となる「夜テラス」など、新たな取り組みに挑戦いたしました。これまでのハレタルテラス、そしてvol.7の開催を通じて、多くの気づきや改善点を得ることができました。

原点に戻り、来場者の皆様にとってより快適にお楽しみいただける、またご出店者様にはより出店しやすいマーケットを目指し、vol.8では各開催時間および会場レイアウトを一部変更させていただきます。募集開始後のご案内となり、ご迷惑をお掛けいたしますが、ご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。


【主な変更点】


■ 開催時間を以下の通り一部変更いたします。

■ これまでの昼テラス(本テラス)は「ハレタルマーケット」として、サマータイム特別企画の夜テラスは「ハレタルな横丁」として名称を新たに開催いたします。

■ 9月開催限定で、クラフト・飲食ブースを可能な範囲で屋外(歩道側を含む)へ配置し、より開放感のある会場づくりを予定しております。10月以降につきましてはレイアウト未定となります。歩道使用可能かどうか含め調整検討中のため、詳細が確定次第ご案内となります。


※天候不順の場合は、安全を最優先とし半屋内レイアウトへ変更いたします。基本、開催前提で進めておりますが、昨今の過度な天候不順などが予測される場合はやむなく中止判断する場合もございます。予めご了承ください。


【開催時間】


■ ハレタルモーニン
8:00~9:30

■ ハレタルマーケット(昼テラス)
10:00~17:00

■ ハレタルな横丁
9月22日(火・祝)・23日(水・祝)
14:00~19:00
(ラストオーダー18:30)

食部門につきましては、ご希望に応じて出店枠をお選びいただけます。なお、食以外の部門につきましては「ハレタルマーケット」でのご出店となります。

  

ご出店費用(価格改定)について

■ 出店費用改定について

ハレタルテラスは、継続的な開催とブランド価値の向上を目指し、運営体制および広報強化、環境整備の見直しを行っております。その一環として、出店費を下記の通り改定させていただきます。持続可能な運営体制構築のため、ご理解いただけますと幸いです。  

*以下に明記している価格は、1日あたりの税込金額となっております。2日間出店の場合は、2日分の費用がかかってまいります。ご注意ください。

⋆食:出品も承り中です。ご相談ください。(納品いただける方優先)                

⋆自治体様・ご協賛企業様:ご出店のご相談は「ハレタルテラス事務局」            Mail:info@funwacca.net までご連絡ください。

*大変恐れ入ります。出店者様のご判断による出店取りやめの場合や、天候等の影響により出店ができなかった場合でも、 出店料のご返金はいたしかねます。あらかじめご了承ください。

   

〇ご出店費用お振込み期日

・ご出店料は出店確定のMail連絡後、1週間以内にお振込みください。
・お振込完了されましたら、必ず事務局までメールにてご連絡ください。

*メール文には、必ず「イベント名、出店者様名、お振込完了の旨(お振込み名)」明記ください。

   

〇振込先

振込口座:GMOあおぞらネット銀行
支店名  :法人営業部(101)
口座番号:1828888
口座名義 :株式会社Funwacca

  

   

開催判断について(天候判断)

・開催日の前日午前中の天気予報を確認し、悪天候・天候不順が予測される場合は、前日正午までに判断、15時までにご連絡いたします。
*天候不順時はレイアウト変更及び縮小開催(キッチンカー以外の全てのコンテンツを半屋外=屋根下に移動)を予定しております。荒天の場合は、中止とさせていただく場合もございます。

・天候不順時による各店舗様の出店の有無につきましては、出店検討時 及び 事務局からの 事前ご連絡の際にご相談いただけますと幸いです。

*恐れ入ります。出店者様のご都合による出店取りやめや、天候等の影響により出店が難しい場合でも、出店料のご返金はいたしかねます。
本イベントは、会場手配や設備準備、広報等を事前に進めているため、運営費用が発生しております。円滑な運営のため、あらかじめご理解・ご了承のほどお願い申し上げます。

  

  

出店エントリーについて

要項(当ページ)をご確認いただき、以下の応募フォームよりエントリーをお願いいたします。

※エントリー時、テーマに沿った商品の構成、または商品提案のご記入をお願いしております。可能な限りご記入ください。

   

・2次募集:応募受付期間…2026年8月4日(火)~8月21日(金)
・ご出店の可否連絡…2026年8月12日(水)~8月22日(土)
・出店料お振込み期間…確定後1週間以内

   

事前提出書類(〆切日)について

以下をご確認の上、〆切日までに提出をお願いいたします。

◆食物販の出店者様には追加で以下をお願いしております。

・飲食提供の出店者様:PL保険の写し…提出をお願いしております。
・加工品販売の出店者様:PL保険の写し…提出(任意)をお願いしております。

ハレタルテラスでは、出店者様にもお客様にも安心して過ごしていただける場を大切にしており、 その一環として、PL保険(製造物責任保険)へのご加入をおすすめしております。 PL保険は必須ではございませんが、 万が一、食品や商品に起因するトラブルがあった際に、 出店者様ご自身を守ってくれる大切な備えとなります。 安心して長く活動していただくためにも、 ひとつの選択肢としてご検討いただけますと幸いです。 なお、すでに同様の内容を補償する保険にご加入されている場合は、 新たにご加入いただく必要はございません。 (内容の分かるものをご共有いただけますと助かります) 恐れ入りますが 皆さまと一緒に安心できる場をつくっていけたら嬉しく思っております。 どうぞよろしくお願いいたします。

   

※PL保険(生産物賠償責任保険)は、製品やサービスに起因する損害賠償責任をカバーする保険です。

【PL保険について】PL保険は、製造業者や販売業者が自社製品やサービスによって他者に損害を与えた場合に、その賠償責任を補償するための保険です。具体的には、以下のようなケースが対象となります。…・製品による損害: 食品や製品が原因で消費者がケガをしたり、病気になった場合。・施工による損害: 建設業者が施工した工事の結果、他人の財物が損壊した場合。

【補償内容】PL保険は、以下のような損害を補償します。…身体障害: 製品やサービスによって他者がケガをした場合の医療費や賠償金。財物損壊: 他人の財物が損壊した場合の修理費用や賠償金。

【加入が必要な業種】PL保険は、特に以下の業種において重要です。…・製造業: 製品を製造・販売する企業。・飲食業: 食品を提供するレストランやカフェ。

*イベント1回あたりのPL保険加入になりますと大体5,000円程度となります。保険代理店のご紹介も可能です。ご質問、ご相談などありましたら㈱Funwacca(ファンワッカ)までメールにてお気軽にご相談ください。

   

◆パン・スイーツ等の加工食品取り扱い出店者様

・個包装及び食品表示の徹底をお願いします。(アレルギー表示含む)
・事前に保健所または厚生労働省のホームページより「営業届出」の提出をお願いします。
*事務局には、「保健所様からの届出受理メールのスクリーンショット」をメール添付にて提出ください。
*届出の不明点につきましては、㈱Funwacca(ファンワッカ)担当者が事前にご説明いたします。
   

◆飲食提供ご希望の出店者様

・原則として、飲食店営業許可(テントブース*PL保険加入義務付け)をお持ちの方に限らせていただいております。お持ちでない場合は、ハレタルテラスの飲食提供ブースをお貸出ししての営業は可能となりますが、出店料の他に別途費用がかかってまいります。まずはご相談ください。

*別途費用…1日出店/3,300円(税込)・2日間出店/5,500円(税込)

*火気使用の場合:まずは事務局にご相談ください。屋外のみ火器使用可・半屋外で火器使用の場合、電気仕様になります。

  

   

ご出店費用に含まれるもの

・Instagramにて出店者様、販売商品のご紹介

*出店者さんを応援してまいります!当日終了するまで一緒に盛り上げていただけますとうれしいです!

・マルシェテーブル1本(1800×900)*組み立て、片付けは出店者様にてお願いします。とても簡単です。

*キッチンカー様のご出店費用にはマルシェテーブルは含まれません。テーブルが必要な場合は、追加でマルシェ

テーブルをご依頼ください。(有料)

・会場:テント1張・重石付(2000×2000~2500×2500)の設置 

*風が強い場合はテント設置の見合わせいたします。

*テントの大きさは、出店数・エリアにより調整が入ります。サイズは主催者により設定させていただきます。

*出店者様のご判断による出店取りやめの場合や、天候等の影響により出店ができなかった場合でも、出店料のご返金はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

天候について

・各日前日正午までの天気予報を確認し、悪天候が予測される場合、会場レイアウト変更及び縮小実施となります。変更がある場合は前日正午までにご連絡いたします。*天候不順時は、会場縮小を予定、そのため、各出店者様ブースは、テントなし、ハーフサイズになる予定です。

・天候不順時による各店舗様の出店の有無につきましては、出店検討時及び事務局からの前日の電話の際に

ご相談いただけますと幸いです。

なお、出店者様のご判断による出店取りやめの場合や、天候等の影響により出店ができなかった場合でも、出店料のご返金はいたしかねます。あらかじめご了承ください。

   

当日の使用機材等について

〇出店者様でご準備いただくもの

【イベントで必要なもの】

・店名がわかるもの(看板のようなもの)・椅子(貸出はございません)

・必要に応じて店奥の机、モノを置く用の、机、すのこや敷物など(店奥に机がないため)

・目隠しの布など(出店ブースの後ろは歩行者通路になります。店奥に保管している荷物などが丸見えとなりますためご用意ください)

・ゴミ箱(お店やお店を利用されたお客様から出た瓶・缶・ゴミ類)

・テーブルクロス(必要な場合・飲食提供ブース様は必須)・ごみ袋 ・POP ・ショップカード ・メニュー表示・パネル等の販促物 ・お会計回り(釣銭含む) ・軍手(マルシェテーブルを運ぶ際、あるとよろしいかと思います) ・手指消毒液等 ・ダスター

<発電機、火気を使用する出店ブース様>

・テーブルで火器類を使用される際は必ずテーブルに耐熱・難燃マットを敷いてください。

・消火器1本 ・テント下の敷物

※飲食提供出店者様:飲食提供の際の「飲料用の水」はご持参ください。

※当日持ち込む器具は必ず出店申込書に明記してください。 ※当日お店で出たごみ・瓶・空き缶は出店者様でお持ち帰りください。

【電源貸出しについて】

半屋外エリア(屋根のあるエリア):事前に事務局にご相談いただいた方のみお貸出しとなります。(有料)

・1000Wまで…300円(税込) ・1000Wを超えた場合…700円(税込)

【電気使用について】

・半屋外エリア(屋根のあるエリア):ポータブル電源のお持ち込みは可能、発電機および火器使用不可となります。IHは使用可能です。

・屋外エリア:火気(発電機含む)は屋外テントでは使用可能です。

【装飾について】

・ブランディングの観点から、ご用意いただく装飾がイベントのイメージに合わない場合はご遠慮いただく場合がございます。

・のぼり…風対策の観点からご遠慮いただいております。

・ラミネートのべた貼り…風でラミネートが飛び、お客様が足を滑らせたなどの事故を防ぐ観点からもできる限りご遠慮ください。

・ドきつい色目・濃い色目のテーブルクロスやテーブルの横幕、派手な装飾…ハレタルテラスのイメージとは異なる

ため、ご遠慮ください

  

【サマータイム特別企画:当日スケジュール】

<ハレタルモーニン> 

8:00~9:30(パン・ドリンク)

・搬入時間:6:30~

<ハレタルマーケット>

10:00~17:00

・搬入時間: 8:30~ 9:30

・朝ミーティング・・・9:40~9:50

・搬出時間:17:00~18:00目途

<ハレタルな横丁>

14:00~19:00(ラストオーダー18:30)

・搬入時間:12:00~13:00

・ミーティング・・・13:30~13:40

・搬出時間:19:00~20:00

周辺の交通等について】

・近隣での交通規制はありませんが、来場者の状況によっては混雑も予想されます。路上駐車は近隣へのご迷惑となりますのでご遠慮ください。また、路上に停めて荷下ろしをされる方は、歩行者に気を付けて進めてください。(歩行者優先でお願いいたします。)

【搬入出について】

・車両通行証、搬入MAPを(後半ページ)ご確認ください。そちらに沿って搬入出を行ってください。

・周りの状況や来場者の安全に配慮しながら、搬出入をお願いいたします。

・搬入口を利用される場合、約5~10分程度の停車で荷下ろし、荷物移動の上、搬入口を出る形でお願いしています。タイトな時間割となります。あらかじめご承知おきください。

<事務局スタッフによる搬入出等の出店者補助の際のご注意>

・事務局スタッフにより搬入出等の出店者補助を行った場合、商品・荷物の紛失・盗難・損傷等の場合の責任は、主催者および施設・事務局では一切負いかねます。

【搬入スケジュール】※事前にアナウンスいたします。

【会場レイアウトについて(出店位置)】

・出店位置につきましてはお選びいただけません。あらかじめご了承ください。

設営】

・基本的には主催者にて実施いたしますが、手が足りない時にはご協力をお願いする場合がございます。

【駐車場の利用について】

・当日の資材搬入後の駐車スペースはありません。

・大宮門街様の駐車場利用は可能ですが有料となります。近隣の有料駐車場をご利用ください。

 ●大宮門街地下有料駐車場・近隣有料駐車場…当ページ後半をご覧ください。

販売について】

・原則として、販売は出店者様自らで販売をしてください。

・税込表示をし、適正価格での販売をお願いします。

・当日販売される主要商品名と数量を事前にご提出ください。

〇レジ回り:各店舗様でのお会計となっております。釣銭やレジ機器等のご用意はございません。必要な備品や

釣銭等は店舗様にてご用意ください。

・Wi-Fiのご用意はございません。恐れ入りますが各出店者様にてご用意ください。

・両替等のご対応が出来かねます。事前のご準備をお願いいたします。

〇アンケート、個人情報を集める場合:事前に事務局に内容をご提出お願いします。

●販売姿勢について

・こだわりの生産者さん、お店さん、作り手さんの集まる上質な市場(マーケット)を目指しています。来場者が

気持ちよくお買い物ができる環境・空間を出店者の皆さんと一緒に生み出していきたいと考えております。Funwaccaメンバーみんなで出店者さんをご紹介、盛り上げてまいります。

そこで1点お願いとなります。お客様がいらっしゃらない時に椅子にお座りいただくことは構いませんが、お客様がいらっしゃった際には、接客ができる体制をお取りいただけますでしょうか。また、当イベントは市場(マーケット)となります。ハレタルテラスは出店者さんのファンを作るチャンスです。来場者(お客様)、出店者さん同士の交流の場につながればとも考えております。一方で接客も見られております。この市場(マーケット)の目的をご理解いただき、ご出店いただけますと幸いです。私たちも全力で出店者さんをサポートいたします。

混雑時の対応について】

・お客様の列の整理は、他の出店者様の迷惑にならないよう各出店者様での対応をお願いいたします。

・店頭のお客様が歩行者動線を妨げないようご協力のほどよろしくお願いいたします。

【ゴミについて

・会場内、店頭にゴミなどが落ちていたら積極的に拾ってください。事務局でも美化係を立てて美化に努めます。

・お店様のお客様から出たゴミ・瓶・缶は基本的には店頭で回収をお願いします。

・ゴミ箱は会場内にございますが、会場全体で美化の意識をもって気持ちのいい空間を作ってまいります。ご協力のほどよろしくお願いいたします。

撤収<ハレタルマーケット>

・イベント終了時間以降の時間の延長はできません。終了時間になり次第、片づけを始めてください。

・ハレタルな横丁は14:00からのスタートとなります。ハレタルマーケット開催中に転換作業がはじまります。会場は同エリアではございませんが、隣のエリアで搬入が随時スタートいたします。あらかじめご了承ください。

撤収<ハレタルな横丁>

・イベント終了時間以降の時間の延長はできません。終了時間になり次第、片づけを始めてください。

・ハレタルな横丁終了後、一斉にテーブル移動作業に入らせていただきます。19:30目途に、まずは店頭のテーブルが動かせるようご協力をお願いいたします。

・広場の床面を油や液体などで汚してしまった場合は原状復帰をお願いいたします。

・完全撤収は、20:30を目指し片付けを進めてまいります。ご協力のほどよろしくお願いいたします。

※テントはハレタルな横丁終了後、各日移動を予定しています。会場に荷物を保管することが出来かねます。2日間ご出店いただく場合でも荷物はお持ち帰りいただきますようお願い申し上げます。

お手洗いについて】

・2F(エスカレーター上がって右奥)のお手洗いを利用ください。

※こちらのお手洗いはお客様もご利用になります。お手洗い以外の用途で使用しないようにしてください。

【安全面の配慮について

・火器(発電機含む)を使用する出店者様は、消火器を必ずご持参ください。防火対策は各出店者様でご対応をお願いします。

※火器使用は屋外のみ認められています。半屋外エリアでの出店者様は使用ができません

あらかじめご了承ください。

<緊急時の対応について>

ハレタルテラスは、来場者・出店者の皆さまが安心して過ごせる場づくりを大切にしています。
事故や体調不良など、万が一の際には、一人で判断せず、速やかに事務局へご連絡ください。

体調不良のお客様について

・気分が悪そうなお客様、熱中症が疑われる方、泥酔されている方などを見かけた場合は、無理に対応せず、速やかに事務局へご連絡ください。

トラブルについて

・お客様同士のトラブルや、大きなクレーム、事故等が発生した場合も、出店者様だけで判断せず、事務局へお知らせください。

救急対応について

・人命を最優先とし、救急搬送が必要と思われる場合は119番通報をお願いいたします。その後、速やかに事務局へご連絡ください。

スタッフの体調管理について

・熱、下痢、風邪等で体調に異常を認める方や手指に傷のある方は、食品の調理又は販売に携わらないでください。

【宅配について】

・現状、宅配での搬入出はお受けしておりません。

【音楽の使用や呼び込みについて

・ブースでの音楽の使用や、大変大きな声での呼び込みはご遠慮ください。

【イベント中の問い合わせについて

・お客様からのお問い合わせなどは事務局スタッフ(Funwacca)にご連絡ください。

【試飲・試食について】

・試飲・試食は可能です。実施の際は、お手渡しはせず、トレイに商品を乗せ、お客様にお取りいただくスタイルなどご配慮ください。

①消毒をする(衛生管理の観点から手袋をすることをおすすめいたします)

②取り分けをする(品質劣化に繋がる長時間の作り置き、事前の作り置きはNG)

③個別に固形容器に入れ、カトラリー類とともにトレイに乗せて提供(応対しているお客様に提供する分量だけをのせる)

④お客様に取っていただく。

※出店者とお客様が直接接触しないこと。

※出店者(および第三者)が商品の中身に直接触ったり、飛沫を飛ばしたりしないよう細心の注意を払うこと。

※カトラリー類が必要な場合は、お箸・スプーン・フォーク・マドラー・つまようじ・ピック等、必要なものをご用意ください。※キッチンカー、飲食提供出店者さま以外は、ブース内での加熱等の調理行為、包丁等を使用してのカットなどの調理行為も一切禁止となります。

食品衛生について

・昨今、イベントでの食中毒などが騒がれています。食品を取り扱うブース様(キッチンカー様含む)におかれましては、日々徹底されている当たり前のこととなりますが、製造から商品運搬・販売時まで、商品温度管理等、商品に対しての衛生管理徹底の程よろしくお願いいたします。

◆ハレタルテラスイベント事務局㈱Funwacca(ファンワッカ)では、事故等の一切の責任を負いかねます。

十分にご注意の上ご対応ください。事前にPL保険に加入の上、備えていただけますようお願いいたします。

【冷蔵・冷凍商品の販売について】

・要冷蔵品については、必ず冷蔵庫(またはクーラーボックス)に入れ、食品表示に記載された温度を厳守してください。要冷凍品については、必ず冷凍庫に入れ、食品表示に記載された温度を厳守してください。

【加工食品:食品表示について】

・容器包装に入れられた個包装商品は、下記のとおり表示が必要となります。

・個包装商品1つ1つ全てに食品表示をお願いいたします。(食品表示のついていない商品については販売できません)

・表示の相談については、製造所、加工所を管轄する保健所にご相談ください。

【食品の表示について】

・加工食品の販売先、責任者、住所、電話番号、原材料の表記の他、アレルギー表記についてもご確認をお願いします。

情報発信について

ご提出いただきました画像:ポスターやWebサイト、SNS等で使用させていただきます。

*他者からの画像転用は不可、自店で撮影された(又はお持ちの)画像を提出ください。

◎Webサイト・SNS(Instagram他)…Funwacca/つくりえ                     

◎館内ポスター…大宮門街様館内掲出いただいております。

ご出店の選考に、情報発信のご協力を条件としています。皆様と一緒に創っていくハレタルテラスとなります。一緒に盛り上げてまいりましょう。

出店規約】

各出店者様が気持ちよく出店する事ができ、安心で円滑なイベントの為に公正で秩序ある運営を行ってまいりますので、ご理解ご協力をお願いします。

※以下をご確認頂き、厳守いただきますようお願い致します

・ブース運営にあたり、搬入出・開催中を通して、常駐頂けるブース責任者をご選任ください。

・全ての設置物及び営業行為は、決められた出店ブース内でお願いします。

・展示及び運営によって生じる出店者間のトラブルについては、事務局関係者が調整に当たりますが、

できるだけ当事者同士で友好的な話し合いをすることにより相互理解・解決を図るようにしてください。

・出店者及びその代理者が他の出店ブース・主催者の設備・会場設備・人身等への損害、機材・床などへの汚れを与えた場合、その保証は各出店者にしていただきます。

※期間中来場者に与えた怪我や試飲・試食により食中毒が発生した場合も主催者は賠償の責任を一切負いません。

・開催期間中(開催前後を含む)、および商品輸送時(車両・手持ち等での搬入出)の、商品・荷物の紛失・

盗難・損傷等の場合の責任は、主催者および施設・事務局では一切負いかねますのであらかじめご了承ください。

・事務局スタッフにて搬入出・商品輸送・商品保管等の出店者補助を行った場合につきましても、上記に同意したものとみなし、商品・荷物の紛失・盗難・損傷等の場合の責任は主催者および施設・事務局では一切負いかねます。

ご協力のお願い

〇出店者様用控え室:控え室等のご用意はございません。あらかじめご了承ください。また、貴重品につきましては

各自責任もって管理してください。

〇Funwacca(ファンワッカ)のSNS(インスタ中心)でも情報発信してまいります。その際、各店舗様をタグ付

けさせていただきます。あらかじめご了承ください。

〇各店舗様にてInstagramで情報発信いただく際、是非@funwacca/@haretal_terasu.foodcraftmarketのアカウントをフォローしていただき、タグ付け、メンション等をお願いいたします!

〇各日イベント終了後、今後の参考にアンケートへのご協力をお願いしております。

(販売点数・来店客数・売上等)当日撤収時、必ずスタッフにご提出ください。

Webでの回答の場合は、9月25日(金)中にご入力ください。

〇内容は予告なく変更となる場合がございます。あらかじめご了承ください。

●「ハレタルテラス」は、毎月1回土日に開催を予定しております。(8月お休み)

日程、詳細はInstagram、FunwaccaWebサイトにて随時UP予定です。

Vol.9以降のお申し込みも随時受け付けております。

※イベント内容は予告なく変更となる場合がございます。

上記以外につきましてご不明点、ご質問等ございましたら、事務局まで直接ご連絡ください。    

【搬入MAP

車両搬入について ★各出店者様の搬入時間は事前にご案内いたします。ご確認の上該当時間に搬入口にお越しください。*時間帯により荷捌きに入れない場合があります。その場合は大宮門街脇車道で守衛さんの指示にしたがって待機ください。待機ができない場合は、スタッフが誘導いたします。指示にしたがって移動・荷下ろしを進めてください。★(路上)で荷下ろし頂く場合は、短時間で荷下ろしを済ませ、近隣駐車場に車両を移動するようにしてください。交通量が多くバスの停留所があるエリアとなりますため、スタッフの指示に従い、進めてください。歩道をまたぐため、通行者にくれぐれもご注意ください。*時間帯により停車(荷捌き)ができない場合は、スタッフが誘導いたします。指示にしたがって移動・荷下ろしを進めてください。*荷物が少ない、または荷下ろしに時間がかからない出店者様は、駐車場から手持ちやカートで会場にお越しいただきますとスムーズです。(大宮門街地下駐車場から台車を使用してのエレベーター使用は禁止されております。ご注意ください)   

 

駐車場の利用について】

〇車両移動:搬入口にて搬入出作業が終了次第、大宮門街駐車場(有料)、または近隣の有料駐車場へ車両移動をお願いいたします。*サービス券などのご用意はございません。

・本イベントでは駐車場の用意はございません。

車両を駐車場に止める際は、大宮門街駐車場もしくはお近くの公共駐車場をご利用ください。

※路上駐車及び、近隣への無断駐車は固くお断り致します。

●有料駐車場のご案内①<大宮門街> https://omiyakadomachi.com/access/

有料駐車場のご案内②<近隣>

 

お問合せ窓口 
ハレタルテラス事務局

MAIL:info@funwacca.net *Mailアドレスが変わりました
TEL:048-700-4926
FAX:048-610-8176

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