＊＊＊ハレタルテラスvol.4・vol.5・vol.6＊＊＊

〇イベント名：ハレタルテラスin大宮門街

〇開催日時：

vol.4: 2026年 4月18日（土）19日（日）10：00～18：30　　※モーニング7:00～9:30頃まで

vol.5: 2026年 5月23日（土）24日（日）10：00～18：30　　※モーニング7:00～9:30頃まで

vol.6: 2026年 6月13日（土）14日（日）10：00～18：30　　※モーニング7:00～9:30頃まで

＜開催日調整中＞　※以下開催日は確定しておりません

vol.7: 2026年 7月18日（土）19日（日）　※スケジュール検討中

vol.8：2026年8月検討中　　　　　

vol.9：2026年9月19日（土）20日（日）  ※スケジュール検討中

vol.10：2026年10月17日（土）18日（日）※スケジュール検討中

vol.11：2026年11月14日（土）15日（日）※スケジュール検討中

vol.12：2026年12月12日（土）13日（日）※スケジュール検討中

※雨天決行荒天中止（前日正午までに判断しアナウンスいたします）

※天候不順時は、会場を縮小して展開を予定しております。

〇場所：大宮門街１F （門街広場）

〇主催：株式会社Funwacca（ファンワッカ）

〇企画協力：合同会社つくりえ

〇協力：大宮門街（㈱中央デパート）

〇内容：

東日本の玄関口・大宮門街（JR大宮駅近く）を舞台に、地元の生産者・お店・つくり手に加え、全国各地から選りすぐりの出店者が集まります。

訪れた人が「心地いい」「また来たい」と感じられる、月1回の週末マルシェ。

パンやスイーツ、フード、野菜、クラフト、ライフスタイル雑貨など、手間ひまをかけて生まれたものが並びます。

来場者はつくり手の想いに触れ、お気に入りを見つけ、交流が生まれる場を目指します。

食・暮らし・ものづくりを通して、来場者に心が晴れるような体験を届けてまいります。

＊イベントの内容は予告なく変更となる場合がございます。あらかじめご了承ください。　

*2026年1月17（土）ハレタルテラスvol.1の様子です

ご出店者募集

〇出店カテゴリー

ハレタルテラスでは、“食と暮らしの豊かさ”をテーマに、以下のカテゴリーで出店者を募集します。

　【食部門】

🍞 食・グルメ

地元さいたま、そして全国各地から集まる、今食べるべき旬のもの。

（パン、野菜、果物、ジャム、スイーツ、調味料、ドリンク、加工食品など）

素材や製法にこだわり、つくり手、生産者の想いが詰まった“とっておきの味”をお届けします。

【クラフト部門】

🪵 クラフト（作家による）

木工、陶芸、ガラス、布・革小物、アクセサリーなど、

暮らしに寄り添う手しごと・アート・デザインを中心に。

使うほどに愛着が増す“手間のあるものづくり”を紹介します。

作家による本格的な手しごとワークショップ体験も歓迎します。

【LIFE】

💐 ライフスタイル雑貨

植物、生花、花材、ドライフラワーインテリア雑貨など

🌿 ワークショップ・体験

子どもから大人まで楽しめる、手軽にものづくり・体験・ワークショップなどの出店も歓迎します。

“つくる楽しさ”や“人とのつながり”を感じられる企画を通して、参加者に新しい発見や気づき、

わくわくする学びの機会を提供します。

😊自治体様（地域PR）

全国各地の食、クラフト、文化などのPR出店など歓迎いたします。

✨協賛ご希望の企業様・団体様

ハレタルテラスを一緒に盛り上げてくださる企業・団体様の出店など歓迎いたします。応援サポートお待ちしております。

○出店対象

・地元の魅力発信・自然・健康・エシカルを意識し対応されている方

・地域や素材にこだわりを持ち、手づくりや丁寧なものづくりをされている方

・自らのブランド・作品・商品の背景や想いを発信できる方

・イベントの趣旨（上質な“食と暮らし”の提案）にご賛同いただき、趣旨に沿った出店ができる方

・各月ごとのテーマがあります。テーマを意識した商品構成・商品提案ができる方

・事前告知を積極的に行っていただける方

○出店基準

・ジャンルごとに異なる。

＊各担当者にご確認ください。

ご出店のメリット

当日スケジュール（ご出店枠）について

■ 営業時間運用の改定について

これまで10:00〜17:00の通し営業としておりましたが、過去開催の実績および出店者様の業態特性を踏まえ、より持続可能で現実的な運営体制へ移行するため、営業時間の一部をフレキシブル運用へ変更いたします。食部門に関しましてはご希望のテラス枠「朝テラス・昼テラス・夕テラス・本テラス」をお選びください。食以外の部門につきましては本テラスのみとなります。

＊本テラス「10:00〜17:00」はコアタイムとし、この時間帯は必ず営業をお願いいたします。

■ 季節運用について

7月〜9月は夏季スケジュールへ切り替え予定です。気候条件および来場動向を踏まえ、より安全かつ快適な開催を目的として時間帯を調整いたします。詳細は改めてご案内いたします。

ご出店費用（価格改定）について

■ 出店費用改定について

ハレタルテラスは、継続的な開催とブランド価値の向上を目指し、運営体制および広報強化、環境整備の見直しを行っております。

その一環として、出店費を下記の通り改定させていただきます。持続可能な運営体制構築のため、ご理解いただけますと幸いです。

＊vol.4（4月）～vol.6（６月）に限る

＊以下に明記している価格は、１日あたりの税込金額となっております。２日出店の場合は、２日分の費用がかかってまいります。ご注意ください。

⋆自治体様・ご協賛企業様：ご出店のご相談は「ハレタルテラス事務局」Mail：info@funwacca.netまでご連絡ください。

＊出店者様のご判断による出店取りやめの場合や、天候等の影響により出店ができなかった場合でも、　出店料のご返金はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

〇ご出店費用お振込み期日

ご出店料は出店確定のMail連絡後、１週間以内にお振込みください。
お振込完了されましたら、必ず事務局までメールにてご連絡ください。その際、メール文には「イベント名、出店者様名、お振込完了の旨（お振込み名）」明記の上事務局までメールにてご連絡ください。

〇振込先

振込口座：GMOあおぞらネット銀行
支店名　 ：法人営業部(101)
口座番号：1828888
口座名義 ：株式会社Ｆｕｎｗａｃｃａ

開催判断について（天候判断）

・開催日の前日午前中の天気予報を確認し、悪天候・天候不順が予測される場合は、前日正午までに判断、15時までにご連絡いたします。
＊天候不順時はレイアウト変更及び縮小開催（キッチンカー以外の全てのコンテンツを半屋外＝屋根下に移動）を予定しております。荒天の場合は、中止とさせていただく場合もございます。
・天候不順時による各店舗様の出店の有無につきましては、出店検討時及び事務局からの前日ご連絡の際にご相談いただけますと幸いです。
＊火気使用は屋外のみ可能となり、半屋外では火気使用ができません。火気使用の出店者様は火気→電気使用に変えていただく必要がございます。

なお、出店者様のご判断による出店取りやめの場合や、天候等の影響により出店ができなかった場合でも、出店料のご返金はいたしかねます。あらかじめご了承ください。

出店エントリーについて

要項（当ページ）をご確認いただき、以下の応募フォームよりエントリーをお願いいたします。

※エントリー時、テーマに沿った商品の構成、または商品提案のご記入をお願いしております。可能な限りご記入ください。

◆vol.4…4月18日（土）19日（日）開催
　テーマ：新

・応募受付期間…2026年2月24日（火）～3月16日（月）
・ご出店の可否連絡…2026年3月4日（水）～3月18日（水）
・出店料お振込み期間…確定後1週間以内

【2次募集受付スタート】
・応募受付期間…2026年3月19日（木）～3月26日（木）
・ご出店の可否連絡…2026年3月23日（月）～3月27日（金）
・出店料お振込み期間…確定後1週間以内

応募フォームvol.4 こちらをクリックしてエントリーください

◆vol.5…5月23日（土）24日（日）開催
　テーマ：整える

・応募受付期間…2026年2月24日（火）～3月16日（火）
・ご出店の可否連絡…2026年3月11日（水）～3月18日（水）
・出店料お振込み期間…確定後1週間以内

【2次募集受付スタート】
・応募受付期間…2026年3月19日（木）～4月2日（木）
・ご出店の可否連絡…2026年3月30日（月）～4月3日（金）
・出店料お振込み期間…確定後1週間以内

応募フォームvol.5 こちらをクリックしてエントリーください

◆vol.6…6月13日（土）14日（日）開催
　テーマ：世界を愉しむ

・応募受付期間…2026年2月24日（火）～3月17日（火）
・ご出店の可否連絡…2026年3月18日（水）～3月24日（火）
・出店料お振込み期間…確定後1週間以内

【2次募集受付スタート】
・応募受付期間…2026年3月19日（木）～4月10日（金）
・ご出店の可否連絡…2026年3月30日（月）～4月11日（土）
・出店料お振込み期間…確定後1週間以内

応募フォームvol.6 こちらをクリックしてエントリーください

○事前提出書類（〆切日）について

以下をご確認の上、〆切日までに提出をお願いいたします。

◆食物販の出店者様には追加で以下をお願いしております。

・飲食提供の出店者様：PL保険の写し…提出をお願いしております。
・加工品販売の出店者様：PL保険の写し…提出（任意）をお願いしております。

ハレタルテラスでは、出店者様にもお客様にも安心して過ごしていただける場を大切にしており、 その一環として、PL保険（製造物責任保険）へのご加入をおすすめしております。 PL保険は必須ではございませんが、 万が一、食品や商品に起因するトラブルがあった際に、 出店者様ご自身を守ってくれる大切な備えとなります。 安心して長く活動していただくためにも、 ひとつの選択肢としてご検討いただけますと幸いです。 なお、すでに同様の内容を補償する保険にご加入されている場合は、 新たにご加入いただく必要はございません。 （内容の分かるものをご共有いただけますと助かります） 恐れ入りますが 皆さまと一緒に安心できる場をつくっていけたら嬉しく思っております。 どうぞよろしくお願いいたします。

※PL保険（生産物賠償責任保険）は、製品やサービスに起因する損害賠償責任をカバーする保険です。

【PL保険について】PL保険は、製造業者や販売業者が自社製品やサービスによって他者に損害を与えた場合に、その賠償責任を補償するための保険です。具体的には、以下のようなケースが対象となります。…・製品による損害: 食品や製品が原因で消費者がケガをしたり、病気になった場合。・施工による損害: 建設業者が施工した工事の結果、他人の財物が損壊した場合。

【補償内容】PL保険は、以下のような損害を補償します。…身体障害: 製品やサービスによって他者がケガをした場合の医療費や賠償金。財物損壊: 他人の財物が損壊した場合の修理費用や賠償金。

【加入が必要な業種】PL保険は、特に以下の業種において重要です。…・製造業: 製品を製造・販売する企業。・飲食業: 食品を提供するレストランやカフェ。

＊イベント１回あたりのPL保険加入になりますと大体5,000円程度となります。保険代理店のご紹介も可能です。ご質問、ご相談などありましたら㈱Funwacca（ファンワッカ）までメールにてお気軽にご相談ください。

◆パン・スイーツ等の加工食品取り扱い出店者様

・個包装及び食品表示の徹底をお願いします。（アレルギー表示含む）
・事前に保健所または厚生労働省のホームページより「営業届出」の提出をお願いします。
＊事務局には、「保健所様からの届出受理メールのスクリーンショット」をメール添付にて提出ください。
＊届出の不明点につきましては、㈱Funwacca（ファンワッカ）担当者が事前にご説明いたします。

◆飲食提供ご希望の出店者様

・原則として、飲食店営業許可（テントブース＊PL保険加入義務付け）をお持ちの方に限らせていただいております。お持ちでない場合は、ハレタルテラスの飲食提供ブースをお貸出ししての営業は可能となりますが、出店料の他に別途費用がかかってまいります。まずはご相談ください。

＊別途費用…1日出店／3,300円（税込）・2日間出店／5,500円（税込）

事前準備

〇出店者様でご準備いただくもの

・店名がわかるもの（看板のようなもの）
・椅子（貸出はございません）
・必要に応じて机やモノを置く用の、すのこ・敷物など（店奥に机がないため）
・目隠しの布など（出店ブースの後ろは歩行者通路になります。店奥に保管している荷物などが丸見えとなりますためご用意ください）
・テーブルクロス（必要な場合）・ごみ袋　・ＰＯＰ　・ショップカード　・パネル等の販促物　
・お会計回り（釣銭含む）　・軍手（マルシェテーブルを運ぶ際、あるとよろしいかと思います）
・手指消毒液等　・消火器（発電機、火気を使用する出店ブース様）　

＊飲食提供出店者様：飲食提供の際の「飲料用の水」はご持参ください。
＊当日持ち込む器具は必ず出店申込書に明記してください。　※ごみはお持ち帰りいただいております。
＊電源のお貸出しはご相談ください。電源のお貸出しができないエリア（屋外）がございます。その場合は、発電機等をお持ち込みいただけますと幸いです。
＊半屋外エリアでは火気はご使用いただけません。（屋外テントでは使用可能です）
＊荷物等が紛失した場合の責任は負いかねます。予めご了承ください。

ご遠慮いただきたい点・行為

ブランディングの観点から、ご用意いただく装飾がイベントのイメージに合わない場合は装飾の変更などお願いしております。

・のぼり…風対策の観点からご遠慮ください。
・ラミネートのべた貼りはご遠慮ください…風でラミネートが飛び、お客様が足を滑らせたなどの事故を防ぐ観点からご遠慮ください。
＊ラミネートを貼りたい出店者様にはA型看板（H900×幅約300）をお貸出しいたします。ラミネートはA型看板に貼り付けて使用ください。
・大変きつい色目・濃い色目のテーブルクロスやテーブルの横幕、派手な装飾…ハレタルテラスのイメージとは異なるためご遠慮ください。
・会場にて生演奏が入るため自店で音楽を流すなどの行為はご遠慮ください。
・自店のエリアから大分はみ出して隣のお店さんの迷惑になってしまいかねないお声かけ、勧誘行為はご遠慮ください。お隣さん同士配慮をもって販売活動、営業活動をお願いいたします。

当日

○会場レイアウトについて（出店位置）

・出店位置につきましてはお選びいただけません。事務局にて検討し設定いたします。あらかじめご了承ください。当日までにご案内いたします。

○設営について

・屋外テント設営は事務局にて実施いたします。
・マルシェテーブルは各出店者様にて準備に入られる際、組み立てをお願いします。（マルシェテーブルは板となります。軍手があると安全です）

○駐車場の利用について

・当日の資材搬入後の駐車スペースはありません。
・大宮門街様の駐車場利用は可能ですが有料となります。近隣の有料駐車場をご利用ください。

○販売について

・原則として、販売は出店者様自らで販売をしてください。
・税込表示をし、適正価格での販売をお願いします。
・当日販売される主要商品名と数量を事前にご提出ください。　　

○お会計回りについて

各店舗様でのお会計となっております。釣銭やレジ機器等のご用意はございません。
必要な備品や釣銭等は店舗様にてご用意ください。
・Wi-Fiのご用意はございません。恐れ入りますが各出店者様にてご用意ください。
・両替等のご対応が出来かねます。事前のご準備をお願いいたします。

○アンケート、個人情報を集める場合

事前に事務局に内容をご提出お願いします。

○混雑時の対応について

・お客様の列の整理は、他の出店者様の迷惑にならないよう各出店者様での対応をお願いいたします。

○撤収

・イベント終了時間以降の時間の延長はできません。終了時間 18：30 になり次第、片づけを始めてください。
・撤収時マルシェテーブルの片付けは出店者様にてお願いします。（テント撤収もお手伝いをお願いします）

＊テントは各日撤収を予定しています。会場に荷物を保管することが出来かねます。お持ち帰りいただきますようお願い申し上げます。

◆事務局スタッフによる搬入出等の出店者補助の際のご注意：事務局スタッフにより搬入出等の出店者補助を行った場合、商品・荷物の紛失・盗難・損傷等の場合の責任は、主催者および施設・事務局では一切負いかねます。

○お手洗いについて

・エスカレーター上がって２Fの右奥にあるお手洗いを利用ください。

○ごみ処理について

・各ブース内で出るごみ、段ボールに関しては各出店者様で取りまと必ずお持ち帰りください。

○周辺の交通等について

・路上駐車は近隣へのご迷惑となりますのでご遠慮ください

○安全面の配慮について

・火気（発電機含む）を使用する出店者様は、消火器を必ずご持参ください。防火対策は各出店者様でご対応をお願いします。

○スタッフの体調管理について

・熱、下痢、風邪等で体調に異常を認める方や手指に傷のある方は、食品の調理及び販売に携わらないでください。

○宅配について

・現状、宅配での搬入出はお受けしておりません。

○音楽の使用や呼び込みについて

・ブースでの音楽の使用や、大変大きな声での呼び込みはご遠慮ください。

○イベント中の問い合わせについて

・お客様からのお問い合わせなどは事務局スタッフ（Funwacca）にご連絡ください。

○試飲・試食について

・試飲・試食は可能です。実施の際は、お手渡しはせず、トレイに商品を乗せ、お客様にお取りいただくスタイルにするなどご配慮ください。

①消毒をする（衛生管理の観点から手袋をすることをおすすめいたします）
②取り分けをする（品質劣化に繋がる長時間の作り置き、事前の作り置きはNG）
③個別に固形容器に入れ、カトラリー類とともにトレイに乗せて提供（応対しているお客様に提供する分量だけをのせる）
④お客様に取っていただく。

＊出店者様とお客様が直接接触しないこと。
＊出店者様（および第三者）が商品の中身に直接触ったり、飛沫を飛ばしたりしないよう細心の注意を払うこと。
＊お箸・スプーン・フォーク・マドラー・つまようじ・ピック等、必要なものをご用意ください。
＊キッチンカー、飲食提供出店者さま以外は、ブース内での加熱等の調理行為、包丁等を使用してのカットなどの調理行為も一切禁止となります。

○食品衛生について

昨今、イベントでの食中毒などが騒がれています。食品を取り扱うブース様(キッチンカー様含む)におかれましては、日々徹底されている当たり前のこととなりますが、製造から商品運搬・販売時まで、商品温度管理等、商品に対しての衛生管理徹底の程よろしくお願いいたします。

◆ハレタルテラスイベント事務局㈱Funwacca（ファンワッカ）では、事故等の一切の責任を負いかねます。十分にご注意の上ご対応ください。事前にPL保険に加入の上、備えていただけますようお願いいたします。

◆冷蔵・冷凍商品の販売について：要冷蔵品については、必ず冷蔵庫（またはクーラーボックス）に入れ、食品表示に記載された温度を厳守してください。要冷凍品については、必ず冷凍庫に入れ、食品表示に記載された温度を厳守してください。

◆加工食品：食品表示について

・容器包装に入れられた個包装商品は、下記のとおり表示が必要となります。
・個包装商品１つ1つ全てに食品表示をお願いいたします。（食品表示のついていない商品については販売できません）
・加工食品の販売先、責任者、住所、電話番号、原材料の表記の他、アレルギー表記についてもご確認をお願いします。
・表示の相談については、製造所、加工所を管轄する保健所にご相談ください。

情報発信について

ご提出いただきました画像：ポスターやWebサイト、SNS等で使用させていただきます。
＊他者からの画像転用は不可、自店で撮影された（又はお持ちの）画像を提出ください。

◎Instagram…haretal_terasu.foodcraftmarket
◎館内ポスター…大宮門街様館内
◎他、近隣エリアにチラシ配布

出店規約

各出店者様が気持ちよく出店する事ができ、安心で円滑なイベントの為に公正で秩序ある運営を行ってまいりますので、ご理解ご協力をお願いします。

以下をご確認いただき、厳守いただきますようお願い申し上げます。

・ブース運営にあたり、搬入出・開催中を通して常駐いただけるブース責任者をご選任ください。
・すべての設置物および営業行為は、決められた出店ブース内で行ってください。
・展示および運営によって生じる出店者間のトラブルについては、事務局関係者が調整にあたりますが、できる限り当事者同士での友好的な話し合いにより、相互理解・解決を図ってください。
・出店者およびその代理者が他の出店ブース、主催者設備、会場設備、人身等へ損害を与えた場合、または機材・床面等を汚損・破損した場合の補償は、各出店者の責任において行っていただきます。
・期間中、来場者に与えた怪我や、試飲・試食により食中毒等が発生した場合についても、主催者は一切の賠償責任を負いません。
・開催期間中（開催前後を含む）および商品輸送時（車両・手持ち等での搬入出を含む）における商品・荷物の紛失、盗難、損傷等について、主催者、施設、事務局は一切の責任を負いかねます。
・事務局スタッフが搬入出・商品輸送・商品保管等の補助を行った場合においても、商品・荷物の紛失、盗難、損傷等の責任は主催者、施設、事務局では負いかねます。
・出店者は、自らおよびその関係者が暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、その他反社会的勢力に該当せず、また関係を有していないことを保証するものとします。該当が判明した場合、主催者は事前の通知なく出店を取り消すことができるものとします。
・会場内において、宗教活動、政治活動、ネットワークビジネス等の勧誘行為、署名活動、思想信条に関わる勧誘行為、その他来場者への過度な営業行為は禁止とします。該当行為が確認された場合、主催者の判断により出店を中止していただく場合があります。
・開催期間中に主催者が撮影した写真・動画については、ハレタルテラスの広報活動（SNS、WEBサイト、印刷物、メディア掲載等）に使用する場合があります。出店者はこれを了承するものとします。
・出店者都合によるキャンセルについては、理由の如何を問わず出店料の返金はいたしかねます。あらかじめご了承ください。

ご協力のお願い

・Funwacca（ファンワッカ）のSNS（インスタ中心）でも事前告知から当日会場の模様など情報発信してまいります。その際、各店舗様をタグ付け、メンションさせていただきます。あらかじめご承知おきください。
・当日撮影スタッフが各店舗さまを撮影して回ります。撮影した画像をSNSにて展開いたします。その際、出店者様の顔が入る場合がございます。「顔出しNGの場合」は、事前に事務局まで必ずご連絡ください。
・各店舗様にてInstagramで情報発信いただく際、是非＠funwacca／@haretal_terasu.foodcraftmarketのアカウントをフォローしていただき、タグ付け、メンション等をお願いいたします。
・各日イベント終了後、今後の参考にアンケートへのご協力をお願いしております。
（販売点数・来店客数・売上等）当日撤収時、必ずスタッフにご提出ください。
・内容は予告なく変更となる場合がございます。あらかじめご了承ください。

●「ハレタルテラス」は、毎月1回土日に開催を予定しております。（一部例外あり）
※イベント内容は予告なく変更となる場合がございます。

不明点、ご質問等ございましたら、事務局まで直接メールにてご連絡ください。

お問合せ窓口　
ハレタルテラス事務局

MAIL：info@funwacca.net　＊Mailアドレスが変わりました
TEL：048-700-4926
FAX：048-610-8176

人にまちにわくわくを
株式会社Funwacca（ファンワッカ）